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FAQ: Ligne de subvention Suisse Romande

Subvention

Quel est le focus des Launch Grants dans la ligne de subvention pour la Suisse romande ?

Avec les « Launch Grants » (subventions de projet), nous subventionnons des organisations médiatiques orientées vers l’intérêt général en Suisse romande dans le cadre du lancement, dans la région, d’une offre, d’un format, d’un canal de diffusion ou d’une source de revenus qui n’a jusqu’ici pas encore été expérimenté par l’organisation sur le marché régional.

Les projets subventionnés apportent ainsi une contribution importante à l’approvisionnement médiatique régional en Suisse romande et recourent idéalement à des approches qui se distinguent des pratiques existantes dans l’espace DACH et/ou sur le marché des médias de la Suisse occidentale francophone.

Une attention particulière est accordée à l’implication participative ou interactive et/ou à l’atteinte de publics qui ont jusqu’à présent été insuffisamment desservis par les médias.

L’objectif est de permettre un lancement réussi du projet ainsi que la mise en place, la validation ou l’affinement du modèle économique concerné. Cela implique que le projet lancé génère des premiers revenus.

Quelle est la durée maximale de subvention ?

La durée maximale (et, sauf exception, minimale) de subvention est d’un an (12 mois) pour les Launch Grants de la ligne de subvention destinée à la Suisse romande. 

Quel est le montant maximal de la subvention ?

Pour les organisations médiatiques exonérées d’impôt, de petite comme de grande taille, le fonds octroie en règle générale une subvention de projet de 125 000 CHF maximum pour une durée totale d’un an.

La courte introduction demande des précisions sur d’éventuelles « entreprises liées », organisations tierces ayant un pouvoir de contrôle ou autres organisations ayant un lien plus étroit avec l'organisation candidate. Quel est le contexte ?

Nous souhaitons mieux connaître votre organisation. Cela implique aussi de comprendre dans quelle structure (juridique) elle évolue.

Il se peut que votre organisation collabore étroitement avec une autre entité ou entreprise. Par exemple : vous faites une candidature avec une Sàrl tout en ayant une association à but non lucratif qui opère dans le même groupe que la Sàrl. Indiquer cette structure nous sera également utile. 

Plusieurs organisations appartenant à un même groupe peuvent-elles déposer une candidature ?

Non. Au sein d’un même groupe d’entreprises ou d’organisations, une seule organisation peut déposer une candidature. S’il existe, au sein d’un même groupe, plusieurs organisations potentiellement éligibles, il appartient aux organisations concernées de se coordonner en interne afin de déterminer laquelle déposera la candidature.

Qu’entendez-vous par « sous-unité » ?

 Les sous-unités ne constituent pas des personnes morales au sens juridique. « Sous-unité », désigne des unités organisationnelles subordonnées au sein d’une même organisation, telles qu’une équipe rédactionnelle spécifique (par exemple une rubrique ou un service) ou une offre autonome (par exemple un magazine destiné aux étudiant·e·s).

 Cette distinction concerne principalement les grandes entreprises de médias, qui proposent une diversité de produits ou de formats journalistiques. À l’inverse, dans le cas de petites organisations médiatiques, il est fréquent qu’aucune sous-unité formalisée n’ait encore été mise en place.

Quels coûts sont éligibles dans le cadre des Launch Grants de la ligne de subvention pour la Suisse romande ?

Vous trouverez un aperçu des coûts pouvant être financés dans le cadre d’une subvention de projet dans le document PDF « Guide de candidature », disponible dans la rubrique Candidater.

En cas d’exonération fiscale partielle, nous ne pouvons mettre des fonds à disposition que pour les coûts engagés dans le domaine exonéré d’impôt.

Pouvons-nous soumettre des coûts commerciaux en plus des coûts rédactionnels ?

Oui, en plus des coûts rédactionnels, vous pouvez également soumettre des coûts commerciaux. 

 Il convient toutefois de veiller à ce qu’un équilibre proportionné entre les deux types de coûts soit respecté.

Des fonds propres doivent-ils être apportés ?

Pour les Launch Grants de la ligne de subvention destinée à la Suisse romande, aucun apport en fonds propres n’est requis.

En complément de l’aspect financier, les partenaires bénéficiaires sont accompagnés dans le cadre du programme Upskilling et intégrés à une communauté de médias partageant des valeurs et des enjeux communs. Qu’entend-on par là ?

En complément de notre contribution financière, nous offrons dans le cadre du programme upskilling des services de capacity building, de coaching, ainsi que l'accès à des formations continues et à des événements. De plus, en fonction des besoins, nous mettons à votre disposition des conseillers et conseillères externes pour vous accompagner individuellement dans la mise en œuvre de votre projet. Ces services sont proposés gratuitement à nos bénéficiaires et s'ajoutent à notre contribution financière.

À quelle fréquence le Media Forward Fund lance-t-il des appels à projets au cours de l’année ?

Le Media Forward Fund lance des appels à projets à deux moments de l’année, en février et en septembre, avec une à trois lignes de subvention ouvertes en parallèle. Les Launch Grants de la ligne de subvention destinée à la Suisse romande seront, dans un premier temps, lancés à deux reprises : une première fois en septembre 2026, puis une seconde fois en septembre 2027.

Pouvons-nous déposer une candidature à plusieurs lignes de subvention en parallèle ?

Non. Une seule candidature peut être déposée par phase d’appel à projets et par organisation. Si vous avez des doutes quant à la ligne de subvention la plus appropriée pour votre organisation, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : funding@mediaforwardfund.org

Pouvons-nous déposer une nouvelle candidature à une autre ligne de subvention après un refus lors de la même phase d’appel à projets ?

Non. Par phase d’appel à projets, une seule candidature, et ce pour une seule ligne de subvention, est possible.

Nous avons déjà reçu un refus de la part du Media Forward Fund. Pouvons-nous déposer une nouvelle candidature ?

Oui. Vous pouvez déposer une candidature à d’autres lignes de subvention, pour autant que vous remplissiez les conditions requises.

 Par ailleurs, les Launch Grants de la ligne de subvention destinée à la Suisse romande seront, dans un premier temps, attribués à deux reprises : une première fois en septembre 2026, puis une seconde fois en septembre 2027.

Avez-vous un modèle de projet de lancement ?

Vous trouverez des exemples de projets de lancement que nous avons déjà soutenus pour le journalisme scientifique et de données ici, dans la section « Launch Grants » 

Critères d’éligibilité

Quelles sont les exigences de base en matière d’éligibilité dans le cadre des Launch Grants de la ligne de soutien pour la Suisse romande ?
  • Votre organisation existe déjà ou a été constituée récemment ;
  • Votre organisation a son siège principal enregistré, en tant que personne morale, au moins en Suisse — idéalement dans un ou plusieurs cantons de Suisse romande (ce qui vous donne des points supplémentaires lors de l’évaluation);
  • Votre organisation est exonérée d’impôt ;
  • Votre organisation incarne des valeurs démocratiques ;
  • Votre organisation exerce déjà une activité journalistique et éditoriale avec un focus sur la Suisse romande ;
  • Le français est la langue principale de la couverture rédactionnelle : la majorité des contenus est donc produite originellement en français et ne consiste pas uniquement en des traductions ;
  • Votre organisation est orientée vers l’intérêt général. Cela signifie que les revenus issus de vos activités sont majoritairement générés dans le but de renforcer le journalisme dans sa mission sociétale de promotion de l’éducation civique et de la démocratie ;
  • Vous travaillez sur la base de standards journalistiques et rédactionnels reconnus et vous vous engagez à respecter les principes du Conseil suisse de la presse ;
  • Le projet que vous souhaitez lancer constitue, pour votre organisation, une offre, un format, un canal de diffusion ou une source de revenus jusqu’ici non expérimenté sur le marché, relevant du journalisme, avec un focus sur la Suisse romande.
Notre siège principal se situe en Suisse, mais pas en Suisse romande. Cela a-t-il une incidence sur notre candidature ?

Les candidatures d’organisations médiatiques dont le siège principal est enregistré en Suisse romande obtiennent des points supplémentaires sur le critère du siège. Ceci afin de soutenir en priorité les médias déjà implantés dans la région.

Les entreprises de médias dont le siège se trouve en Suisse, mais en dehors de la Suisse romande, peuvent toutefois également déposer une candidature, pour autant qu’elles couvrent déjà la région ou prévoient d’y étendre leur offre.

Qu’entend-on par « contenus journalistiques propres » ?

Le Media Forward Fund soutient des organisations médiatiques qui produisent leurs propres contenus journalistiques. Par-là, nous entendons notamment des articles factuels, des reportages, des enquêtes, des portraits, des interviews, des analyses ou des commentaires qui sont conçus, recherchés, rédigés et édités par l’organisation elle-même.

Les prestations de curation ne sont prises en compte que si elles démontrent une qualité éditoriale claire, un équilibre et une diversité de perspectives. Le journalisme original n’inclut pas la reprise de communiqués de presse ou de dépêches d’agences largement inchangés, ni des contenus relevant du contenu éditorial d’entreprise.

Existe-t-il des différences dans les exigences de base en matière d’éligibilité entre les grandes et les petites organisations médiatiques ?

Oui. Pour les organisations médiatiques comptant plus de 30 équivalents plein temps (EPT), l’éligibilité est conditionnée par un critère supplémentaire :

La part des paiements récurrents effectués par les utilisateurs·ices dans l’ensemble des revenus numériques de l’organisation (hors e-paper pour les éditeurs de presse imprimée) doit dépasser 30 %.

Qu'est-ce que le Media Forward Fund ne finance pas ?

Dans le cadre de la subvention, nous ne soutenons que des organisations médiatiques d’intérêt général dans le cadre du lancement sur le marché d’une offre, d’un format, d’un canal de diffusion ou d’une source de revenus jusqu’ici non expérimenté par l’organisation, relevant du champ journalistique et éditorial, avec un focus sur la Suisse romande.

L’objectif est de permettre un lancement réussi du projet ainsi que la mise en place, la validation ou l’affinement du modèle économique concerné durant la phase de soutien. Cela implique que le projet lancé génère des premiers revenus.

Nous ne soutenons donc ni la seule phase de conception d’un projet à lancer, ni la croissance d’une offre que votre organisation a déjà introduite sur le marché. Pour ce dernier cas — le développement ou l’extension d’une offre existante — la ligne de soutien générale dédiée à la croissance est prévue.

Organisations non-éligibles :

  • Écoles, universités, instituts de recherche publics, projets artistiques et éducatifs
  • Médias de service public
  • Groupes d’influence (lobby), think tanks
  • Entreprises individuelles ou particuliers ne faisant pas partie d'une organisation
  • Fournisseurs de services et de technologies
  • Plateformes dont la majorité des contenus journalistiques proviennent de tiers
  • Agences de presse ou de relations publiques
  • Sociétés de production qui ne peuvent pas démontrer une approche novatrice et ne sont donc pas en mesure de contribuer à la transformation du secteur de médias
  • Les organisations encore en phase de création
Activités non éligibles :
  • La création d’une organisation ou d’une entreprise
  • Congrès ou événements de réseautage, évènements
  • Études, projets de recherche individuels
  • Bourses d'études
  • (Pilotage/ tests) de solutions techniques ou d'un service pour les professionnels des médias ou les organisations de médias (infrastructure)
  • Les entreprises de médias (infrastructures) 
Qu'entend-on par le fait que le Media Forward Fund ne soutient pas le financement ultérieur d'un projet déjà en cours ?

La mise sur le marché, en Suisse romande, d’une offre, d’un format, d’un canal de diffusion ou d’une source de revenus jusqu’ici non expérimentés par votre organisation constitue le cœur des Launch Grants de la ligne de subvention pour la Suisse romande.

Nous ne pouvons malheureusement pas apporter de financement supplémentaire si un projet a déjà démarré de manière auto-financée ou sur la base d'une autre subvention et qu'un besoin financier supplémentaire se fait sentir au cours du projet. 

Nous sommes la filiale d'une organisation étrangère. Nous voulons maintenant lancer notre offre médiatique pour la première fois dans la région du DACH. Le fonds encourage-t-il l'expérimentation d'un nouveau marché ?

Non. Le fonds finance, dans le cadre des Launch Grants de la ligne de subvention pour la Suisse romande, de manière ciblée des projets portés par des organisations dont le siège principal se situe en Suisse. Le but est de s’assurer qu'il existe bien un marché et un public cible pour cette offre médiatique en Suisse, et pas seulement dans le pays d'origine. Cela permet aussi d'augmenter l'égalité des chances entre les offres développées au niveau régional et les offres qui souhaitent s'établir en Suisse (romande) à partir de marchés internationaux.

Pouvons-nous déposer une candidature en tant qu’organisation non exonérée d’impôt ?

Non. Seules les organisations exonérées d’impôt sont éligibles au dépôt d’une candidature.

Puis-je postuler en tant qu'entrepreneur/se individuel/le ?

Non. Nous subventionnons exclusivement des personnes morales / entités collectives et ne finançons donc aucun projet d’entreprise individuelle.

Nos subventions présupposent un degré d'organisation afin de garantir, d'une part, la séparation structurelle (existante ou en cours) entre la direction éditoriale du contenu et la direction commerciale, et d'autre part, pour nous assurer que le financement et le chiffre d'affaires de l'organisation sont majoritairement réinvestis dans le travail journalistique et profitent ainsi au renforcement du journalisme en général.

Puis-je postuler en tant que société de production ?

En principe, non. Nous finançons exclusivement des organisations dont l’activité principale consiste à produire et publier leurs propres contenus journalistiques. Les sociétés de production « pures » ne sont donc généralement pas éligibles au financement.

Des exceptions peuvent être envisagées au cas par cas, par exemple, si le modèle économique est clairement axé sur le journalisme et se distingue de manière évidente de celui d’autres entreprises. Il est essentiel que la société de production se différencie structurellement et éditorialement d’un éditeur numérique, qu’elle se concentre de manière vérifiable au renforcement du journalisme (par exemple via la transformation du secteur des médias) et qu’elle poursuive clairement un objectif d’intérêt général.

Pouvons-nous postuler en tant qu’alliance ou collectif d’investigation ?

Bien que les alliances de recherche ne soient pas des médias exerçant une activité éditoriale indépendante, une candidature est possible. Une alliance de recherche est éligible pour une subvention dans le cadre des Launch Grants de la ligne de subvention pour la Suisse romande si elle comprend une entité juridique répondant à nos critères de financement, et est composée de partenaires situés en Suisse romande qui publient en Suisse par l’intermédiaire de tiers suisses.

Pouvons-nous déposer une candidature alors que notre organisation n’est pas encore constituée ?

Non. Les subventions accordées dans le cadre des Launch Grants de la ligne de subvention pour la Suisse romande supposent que, au moment du dépôt de la candidature, vous constituiez déjà une personne morale et que vous publiiez déjà des premiers contenus journalistiques propres. 

Cette exigence s’applique à l’organisation dans son ensemble et non au projet spécifique que vous souhaitez lancer dans le cadre du financement de projet. Pour ce dernier, l’objectif est précisément d’établir, au cours de la phase de subvention, un premier test d'adéquation produit/marché, l’étape clé vers la mise en place, la validation ou l’affinement du modèle économique du projet concerné (par exemple une nouvelle offre, un format, un canal de diffusion ou une source de revenus).

Quelle part des revenus doit provenir d’une (ou plusieurs) source de financement orientée vers l’intérêt général issue de l’espace DACH pour notre offre journalistique existante ?

Les revenus générés par votre offre journalistique existante doivent provenir majoritairement de l’espace DACH. La part correspondante doit donc s’élever à au moins 51 %.

Est-il possible de réaliser un projet en collaboration avec des organisations partenaires ?

Nous subventionnons uniquement des organisations médiatiques individuelles et non des consortiums. Cependant, rien ne s'oppose à ce que vous, en tant que bénéficiaire de la subvention, décidiez de mettre en œuvre le projet en collaboration avec d'autres organisations.

Pouvons-nous poser notre candidature même si nous ne produisons pas nous-mêmes de contenu journalistique, mais que nous fournissons des offres ou des solutions techniques ?

Non, à l'heure actuelle, nous ne pouvons subventionner que les organisations médiatiques qui produisent et publient elles-mêmes du contenu journalistique. Les subventions pour des solutions techniques ou des offres de services pour les professionnels et organisations de médias, comme par exemple des outils, des réseaux de journalistes ou des offres de formation continue ne sont malheureusement pas éligibles.

Y a-t-il une limite à la proportion d'utilisateur·ices numériques ? Les abonné·es au format papier, par exemple, sont-ils pris.es en compte ?

Pour les grands médias comptant plus de 30 ETP, la part des paiements réguliers et récurrents des utilisateurs sur le total des recettes numériques de l'organisation globale doit être d’au moins 30 % (hors version électronique dans le cas des maisons d’édition). Le fait que des recettes soient également générées par les abonné·es au format papier n'est pas pertinent dans ce calcul. Les médias financés principalement par des annonces dans le domaine numérique ne sont donc pas éligibles au financement.

La production de textes assistée par l'IA est-elle acceptée comme faisant partie d'un nouveau modèle commercial ?

Oui, lorsque la part moyenne de contenus originaux (c’est-à-dire excluant les dépêches d’agences, les contenus agrégés/curés provenant de tiers et les contenus majoritairement générés par l’IA) dans l’ensemble des publications de l’organisation dépasse 70 % sur l’année.

Concernant le développement de notre durabilité financière dans le cadre de la subvention, devons-nous créer ou développer une offre, un format, un canal de distribution ou un modèle de revenus qui soit durable ?

Nous vous subventionnons pour la mise sur le marché d’une offre, d’un format, d’un canal de diffusion ou d’une source de revenus jusqu’ici non expérimentés par votre organisation.

L’objectif est que vous puissiez, au cours du projet, établir un premier test d'adéquation produit/marché en tant qu’étape clé sur la voie de la mise en place, de la validation ou de l’affinement du modèle économique propre à ce projet.

Plus largement, notre ambition est de renforcer la viabilité financière des médias orientés vers l’intérêt général, en subventionnant de préférence des projets qui visent un développement durable et un ancrage à long terme.

Qu’entend-on par le fait que le degré de développement du projet à lancer doit être suffisant, au moment de la candidature, pour permettre un lancement réussi ?

Avec un Launch Grant dans le cadre de la ligne de subvention pour la Suisse romande, nous souhaitons vous donner les moyens d’amener votre projet à maturité afin qu’il puisse être lancé avec succès sur le marché à l’issue de la phase de subvention et qu’un premier test d'adéquation produit/marché soit établi — c’est-à-dire que des premiers revenus soient générés. 

Pour ce faire, il est donc nécessaire qu’au moment du dépôt de votre candidature, le projet repose déjà sur une idée aboutie et que le besoin réel au sein du public cible ait été identifié et validé.

Que signifie le fait qu’un premier test d'adéquation produit/marché doit être établi au cours du projet, en tant qu’étape clé vers la mise en place, la validation ou l’affinement du modèle économique du projet concerné ?

Avec un Launch Grant dans le cadre de la ligne de subvention pour la région de la Suisse romande, nous souhaitons vous permettre d’amener l’offre, le format, le canal de diffusion ou la source de revenus que vous lancez à un niveau de maturité suffisant pour le marché, afin qu’à la fin de la phase de subvention vous ayez introduit le projet avec succès sur le marché et établi un premier test d'adéquation produit/marché — c’est-à-dire généré des premiers revenus directs ou provoqué des augmentations de revenus via des effets de transfert sur vos sources de revenus existantes.

Les approches possibles pour le (développement ultérieur du) modèle économique concerné peuvent être les suivantes :

  1. Exemple de mise en place : une première source de revenus est introduite.
  2. Exemple de validation : il existe déjà des hypothèses et des premières expériences, par exemple avec un financement communautaire via un crowdfunding antérieur. Un modèle de membership est désormais introduit afin de valider ce financement communautaire.
  3. Exemple d'affinement : un modèle d’abonnement a déjà été mis en place, mais un nouveau produit est désormais lancé au sein de l’abonnement afin de rendre celui-ci plus attractif pour des publics plus jeunes.

Processus de sélection

Dans quelles langues peut-on postuler ?

Nous acceptons les candidatures en français. Le français doit représenter la langue principale du travail rédactionnel, c’est-à-dire que la majorité de vos contenus doit être produite originellement en français et ne pas uniquement consister en de simples traductions de contenus élaborés dans d’autres langues. 

Les informations financières doivent être fournies dans quelle monnaie ?

En francs suisses. 

Comment se déroule le processus de candidature ?

La candidature se déroule en cinq étapes : 1) formulaire d’introduction, 2) premier entretien, 3) élaboration de la demande de subvention (précédée d'un entretien de conseil facultatif sur la conception de la demande), 4) due diligence, 5) "Show & Discuss" avec le jury

Quels sont les critères de sélection ?

Le processus de sélection se concentre sur trois domaines : votre travail journalistique, votre organisation et le projet proposé. Nos six critères de sélection principaux sont déterminants pour l'évaluation.

Jusqu’à quand avons-nous pour remplir notre formulaire d’introduction ?

Vous pouvez remplir le formulaire de présentation jusqu'au 18 septembre 2026. Plus tôt vous le remplirez, plus tôt nous pourrons organiser le premier entretien, en cas d'éligibilité. Après ces deux étapes, nous vous indiquerons si vous entrez en considération pour préparer la demande formelle de subvention.

En remplissant la courte introduction en ligne, vous entrez dans le processus de candidature. Vous confirmez que vous répondez à nos critères d’éligibilité de base, vous vous présentez brièvement - et surtout : vous exposez votre projet de manière claire et convaincante.

Nous devons mettre à jour nos informations dans le formulaire d’introduction parce que nous avons commis une erreur. Comment faire ?

Veuillez noter que le lien vers le formulaire d’introduction ne peut être utilisé qu'une seule fois pour des raisons techniques. Il n'est donc pas possible de le modifier ultérieurement. Vous pouvez toutefois nous envoyer vos corrections par e-mail à l’adresse suivante :  funding@mediaforwardfund.org

 Pour préparer vos réponses, vous pouvez vous référer à l'aperçu ci-dessous.

Aperçu du formulaire d’introduction

Comment se préparer pour le premier entretien ?

Lors de ce premier entretien d'environ 30 minutes, nous souhaitons nous faire une impression en personne et en détails de vous, votre travail et votre projet. L'entretien ne devrait pas nécessiter de préparation supplémentaire. Si vous souhaitez toutefois vous préparer de manière plus intensive, vous pouvez consulter les questions de l'entretien.

Aperçu des questions du premier entretien

Comment soumettre notre demande de subvention ?

Si votre éligibilité est confirmée par les informations que vous avez fournies dans la courte introduction et lors du premier entretien, vous êtes autorisés à soumettre votre demande de subvention via un formulaire sur notre portail de subvention. Pour ce faire, vous recevrez un lien d'inscription par e-mail, qui vous permettra de vous connecter et d'accéder au formulaire. À la fin du formulaire, vous trouverez également la fonction de téléchargement des annexes nécessaires.

De combien de temps disposons-nous pour élaborer la demande de subvention ?

La période d’élaboration de la demande de subvention est limitée à 3 semaines maximum.

Quelle doit être la taille de notre demande de subvention ?

Vous soumettez votre demande de subvention et les annexes nécessaires (y compris l’esquisse du prototype si vous en disposez) via un formulaire sur notre portail en ligne. En plus d'un champ pour vos informations générales, vous devez répondre à 12 questions. Dans certains cas, les réponses sont préremplies automatiquement à partir de votre court texte d’introduction. Les blocs réponses n’ont pas de limite stricte de caractères, juste une indication, pour que vous ne perdiez pas de temps à raccourcir votre texte. Nous vous recommandons néanmoins de vous baser sur ces valeurs indicatives. Vous pouvez également répondre aux questions sous forme de liste à puces.

Aperçu du formulaire de demande de subvention

Quelle est la date limite de dépôt de candidature ?

Dès que vous aurez reçu le lien d'inscription à notre portail par e-mail, vous pourrez commencer à remplir votre demande de subvention via le formulaire. Les demandes de subvention peuvent être soumises via le portail jusqu'à l'expiration de votre délai de trois semaines, et en tout cas jusqu'au 6 novembre 2026 au plus tard.

Nous avons déjà soumis notre demande, mais nous n'avons pas eu de nouvelles depuis.

Vous recevrez une réponse de notre part d’ici la semaine 49 / 2026

Nous n'avons pas encore reçu notre bilan comptable de l’année précédente, qui est requis par la demande de subvention. Pouvons-nous quand même postuler ?

Oui. Dans ce cas, veuillez joindre votre bilan annuel provisoire ou d'autres données financières pertinentes (par exemple, un rapport financier interne).

Nous devons actualiser les informations envoyées car il y a une erreur. Comment faire ?

Veuillez utiliser le lien que nous vous avons envoyé au début pour accéder au portail en ligne et rectifier les données dans votre demande de subvention. Si vous souhaitez effectuer la mise à jour après remise de la candidature, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : funding@mediaforwardfund.org

Quelles sont les attentes concernant la due diligence ?

La due diligence est basée sur les informations que vous nous avez fournies, des recherches en ligne, les documents internes que vous nous avez transmis (annexes) et sur un ou deux entretiens de référence que nous menons à la suite de l'évaluation de votre demande. De plus, si nécessaire, nous consultons notre conseil d'expert·e·s.

 Si nous constatons que les documents internes fournis ne sont pas suffisamment instructifs, nous vous demanderons des informations complémentaires, peu de temps après la candidature.

Que devons-nous préparer pour le « Show & Discuss » avec le jury ?

Sur la base des documents de candidature que vous avez soumis, vous préparez une présentation au format PowerPoint qui illustre et synthétise les éléments essentiels de votre projet de lancement pour le « Show & Discuss » avec le jury.

 Il est important de souligner que, dans ce contexte, le contenu des diapositives prime clairement sur leur mise en forme visuelle. Nous sommes conscients que de nombreuses organisations ne disposent pas de graphistes en interne.

Qui fait partie du jury ?

Le jury sera composé de trois membres du jury de la ligne de subvention générale, ainsi que de deux à trois autres juré·e·s disposant d’une connaissance régionale.

Des informations complémentaires concernant la composition du jury seront communiquées prochainement sur notre site internet.

Quand apprendrons-nous la décision du jury ?

Nous essaierons de vous informer de la décision du jury le plus rapidement possible, pendant la semaine 5 / 2027.

Nous avons reçu une réponse négative. Pouvons-nous avoir un retour détaillé ?

Oui, nous proposons toujours un feedback aux organisations refusées. Vous devriez recevoir plus de détails dans le message de refus.

Collaboration

Nous avons reçu l’accord de subvention. Quelles sont les prochaines étapes ?

Le projet doit débuter au plus tard deux mois après la notification de la confirmation de la subvention / du financement.

 Après avoir reçu une réponse positive à votre demande de subvention, nous rédigerons le contrat de subvention et vous enverrons la première version. Étant donné qu'il peut y avoir plusieurs boucles de feedback et des ajustements à effectuer lors de cette phase, nous vous conseillons de prévoir un peu de temps à cet effet.

Dans le cadre de la réunion de lancement, nous nous mettrons d’accord sur les étapes importantes/jalons du projet pour la première moitié de la phase de subvention. Nous élaborerons une vision commune des attentes pour la future coopération. Nous examinerons également les défis et les besoins, et nous fixerons les échéances. 

Une fois leurs réunions individuelles terminées, tout·e·s les bénéficiaires de la phase de financement actuelle seront convié·e·s à un atelier de lancement collectif.  Ce sera l'occasion pour les partenaires de mieux faire connaissance, de présenter leurs projets respectifs, de recueillir des retours et d'exprimer leurs attentes et les ressources qu'ils peuvent apporter à la communauté des bénéficiaires.

Quelles sont les attentes par rapport aux dossiers d’évaluation, en termes de volume et de fréquence ?

Nous prévoyons un rapport final écrit à l’issue de la période de subvention. Ce rapport doit être accompagné d’un décompte financier chiffré de l’utilisation des fonds.

Les questions qui composent le reporting figurent en annexe de votre contrat de subvention / de services.

Sur l’ensemble de la période de subvention sont prévus au minimum un entretien à mi-parcours et un entretien final.

  • Appel d’onboarding
  • Entretien de mi-parcours après environ six mois (check-in n° 1)
  • Entretien final et rapport de clôture après environ douze mois (check-in n° 2)

L’objet principal de ces échanges est l’état d’avancement de la mise en œuvre des jalons de lancement convenus, les enseignements qui en découlent, ainsi que la définition et, le cas échéant, l’ajustement des jalons de lancement pour les six mois suivants. Ces échanges portent également sur le reporting financier, sur la base de la planification initiale.

La phase de subvention d’une cohorte est conclue par un atelier de clôture commun, au cours duquel les organisations partagent les principaux enseignements tirés de la mise en œuvre de leur projet.