Foire aux questions
Les informations ci-dessous sont valables pour l'appel à candidature actuel. La foire aux questions sera mise à jour si nécessaire lors de chaque appel à candidatures.
Événements d'information
Avec chaque appel à projets, nous organisons deux événements d'information en ligne (1x en allemand, 1x en anglais) d'une durée d'environ 60 à 90 minutes afin de vous présenter le Media Forward Fund et le processus de sélection. Les questions peuvent être envoyées à l'avance avec l'inscription ou posées en direct lors de l'événement.
Inscriptions closes
27 août 2024 : 12:30-14:00 (en anglais)
30 juillet 2024 : 12:30-14:00 (en allemand)
Aide financière
Quel est le montant maximal de la subvention ?
Subvention organisation : le montant maximal du soutien s'élève à 400 000 € sur toute la durée du projet (jusqu'à deux ans), cela dit des montants plus élevés sont parfois possibles. Les petits médias comptant jusqu'à 30 employés équivalents temps plein peuvent postuler pour cette aide à l’organisation.
Subvention projet : le montant maximal de l’aide à projet est de 200 000 € sur toute la durée du projet (jusqu'à deux ans), mais des montants plus élevés sont parfois possibles. Tant les petits que les grands médias peuvent postuler à cette subvention projet. Pour les grands médias, nous cofinançons les projets pour moitié. Par exemple, si votre projet coûte au total 400 000 €, le Media Forward Fund pourra éventuellement en financer la moitié, c'est-à-dire 200 000 €.
En raison du droit fiscal allemand, nous devons décider au cas par cas de la forme de financement la plus appropriée, sur la base du court texte d’introduction et du premier entretien. Dans le cas des organisations à but lucratif et selon la forme juridique, il est possible que nous ne puissions accorder que l’aide à projet, et pas la subvention organisation. Cela dit, la somme financée pourra correspondre au montant de cette dernière, c’est-à-dire jusqu’à 400 000 €, et sans le cofinancement à 50:50.
Quelle est la durée maximale de financement ?
La durée maximale de financement est de 24 mois.
Comment savoir si nous sommes considérés comme une petite ou une grande entreprise de médias ?
La classification de la taille de l'organisation s'effectue sur la base des informations fournies dans la brève introduction. Le critère déterminant est le nombre actuel de salariés/es à plein temps dans toute votre organisation (ETP). En dessous de 30 équivalents temps plein, vous serez considérés comme un petit média.
Les petits médias peuvent demander un soutien à la fois pour les projets et pour l'organisation toute entière. En revanche, les grandes entreprises de médias peuvent uniquement bénéficier de la subvention projet.
En raison du droit fiscal allemand, nous devons décider au cas par cas de la forme de financement la plus appropriée, sur la base du court texte d’introduction et du premier entretien. Dans le cas des organisations à but lucratif et selon la forme juridique, il est possible que nous ne puissions accorder que l’aide à projet, et pas la subvention organisation. Cela dit, la somme financée pourra correspondre au montant de cette dernière, c’est-à-dire jusqu’à 400 000 €, et sans le cofinancement à 50:50.
Quelle est la différence entre une organisation globale et sa filiale ?
Par organisation globale nous entendons l'organisation principale (par ex. groupe, organisme responsable, société mère) dans laquelle est comprise la filiale demandeuse (par ex. rédaction, portail d'information).
Cette différenciation s'appliquera surtout aux grandes entreprises de médias. En revanche, pour les médias plus petits, l'organisation globale et la filiale demandeuse sont souvent identiques.
Nous sommes la filiale d'une organisation étrangère. Nous voulons maintenant lancer notre offre médiatique pour la première fois dans la région du DACH. Le fonds encourage-t-il l'expérimentation d'un nouveau marché ?
Non. Le fonds n'accorde des subventions qu'aux organisations ou aux projets qui peuvent déjà présenter une preuve de concept dans l'un des trois pays DACH. Le but est de s’assurer qu'il existe bien un marché et un public cible pour cette offre médiatique en Allemagne, en Autriche ou en Suisse, et pas seulement dans le pays d'origine. En outre, cela permet d'augmenter l'égalité des chances entre les offres développées au niveau régional et les offres qui souhaitant s'étendre dans la région du DACH à partir de marchés internationaux.
Quelle est la différence entre la subvention projet et la subvention organisation ?
Dans le cas de l'aide à projet, nous soutenons un projet unique et délimité. Seules les dépenses directement liées au projet sont subventionnées.
Dans le cas de l’aide à l'organisation (core funding), nous soutenons une partie non délimitée des dépenses. L'organisation peut décider librement de l'utilisation de la subvention. C'est donc l'organisation dans son ensemble qui est soutenue, l'ensemble de ses activités.
Quels sont les dépenses éligibles dans le cadre de la subvention organisation ?
Vous trouverez un aperçu des dépenses éligibles dans le tableau « Aperçu des dépenses éligibles » sous Candidature.
Quels sont les dépenses éligibles dans le cadre de la subvention projet ?
Vous trouverez un aperçu des dépenses éligibles dans le tableau « Aperçu des dépenses éligibles » sous Candidature.
Faut-il apporter des fonds propres ?
Dans le cadre de la subvention projet, le Media Forward Fund cofinance les projets des grands médias à raison de 50 %. Pour les grands médias, le soutien suppose donc l'utilisation de fonds propres.
Combien de fois par an le Media Forward Fund lance-t-il des appels à candidature ?
Le Media Forward Fund a prévu d’organiser trois phases de financement par an.
Nous avons déjà été refusés une fois au Media Forward Fund. Pouvons-nous postuler à nouveau ?
Oui, une nouvelle candidature est possible lors de prochains appels à candidature.
Éligibilité
Quelles sont les critères d’éligibilité au Media Forward Fund ?
- Votre organisation principale (par ex. groupe, institution) - ou vous en tant que filiale d'une organisation étrangère - a son siège soit en Allemagne, en Autriche ou en Suisse.
- Vous disposez d'un business plan et avez apporté la preuve de faisabilité de ce modèle économique pour l'un des pays DACH, ou l'avez déjà solidement établi.
- Vous travaillez sur la base de normes journalistiques et éditoriales reconnues, que vous documentez publiquement (ou prévoyez de le faire) et vous vous engagez à respecter les principes du Conseil suisse de la presse.
- La direction de la rédaction et la direction commerciale sont strictement séparées, tant dans leurs structures qu’au niveau du personnel.
- Votre organisation est d’intérêt général/orienté vers le bien commun.
Les critères d'éligibilité sont-ils différents entre les grandes et les petites organisations médiatiques ?
L'éligibilité des grandes organisations de médias (comptant plus de 30 équivalents temps plein) est conditionnée par les critères supplémentaires suivants :
- La part quotidienne moyenne des papiers propres sur l'ensemble des papiers de l'organisation globale est supérieure à 70 % (hors dépêches d'agence et contenus générés principalement par l'IA).
- La part des paiements réguliers et récurrents des utilisateurs sur le total des recettes numériques de l'organisation globale est supérieure à 30 % (hors édition numérique dans le cas des maisons d’édition).
Qu'est-ce que le Media Forward Fund ne finance pas ?
- Médias de service public
- Groupes d’influence (lobby)
- Congrès et événements de réseautage
- Études, projets de recherche
- Bourses d'études
- Entreprises individuelles ou projets de particuliers ne faisant pas partie d'une organisation
- Projets encore en phase d’idéation
- Les organisations ou les projets proposant une offre supplémentaire similaire à d’autres offres déjà existantes. Car ils ne comblent pas une lacune structurelle ni n’offrent de contenu que personne d'autre n'adresserait.
- Financement complémentaire d'un projet déjà en cours
Pouvons-nous poser notre candidature en tant qu'organisation à but lucratif ?
Les organisations à but lucratif doivent travailler dans l'intérêt général. Cela signifie que l’entreprise de médias en question utilise les bénéfices générés dans le but de renforcer le journalisme.
Pouvons-nous postuler alors que nous n'avons pas encore créé notre organisation ou testé notre projet ?
Non, le fonds accueille les projets une fois la phase d'idéation terminée. A partir du moment où le demandeur a réalisé un business plan et, dans le meilleur des cas, un premier test d’adéquation produit/marché, il peut candidater auprès du fonds.
Puis-je postuler en tant qu'entrepreneur/se individuel/le ?
Non. Nous ne pouvons malheureusement pas soutenir les entreprises individuelles ni les projets de personnes ne faisant pas partie d'une organisation ou structure.
Processus de sélection
Dans quelles langues peut-on postuler ?
Nous acceptons les candidatures en allemand ou en anglais. La langue dans laquelle vous publiez ne joue toutefois aucun rôle dans la candidature.
Les informations financières doivent être fournies dans quelle monnaie ?
Les informations peuvent être fournies en euros et en francs suisses. Seule l'indication du montant total de la subvention demandée doit être faite en euros aux endroits indiqués.
A quoi ressemble la processus de candidature?
La candidature se déroule en cinq étapes : 1) court texte d’introduction, 2) premier entretien, 3) élaboration de la demande de subvention, 4) due diligence & élaboration du pitchdeck, 5) pitch devant le jury
Quels sont les critères de sélection ?
Le processus de sélection se concentre sur trois domaines : votre travail journalistique, votre organisation et le projet proposé. Nos cinq critères de sélection principaux sont déterminants pour l'évaluation.
Jusqu’à quand avons-nous pour remplir notre court texte d’introduction ?
Vous pouvez remplir le court formulaire de présentation jusqu'au 6 septembre 2024. Plus tôt vous remplirez le formulaire, plus tôt nous pourrons organiser le premier entretien, en cas d'éligibilité. Après ces deux étapes, nous vous indiquerons si vous entrez en ligne de compte pour préparer la demande formelle de subvention.
Comment se préparer pour le premier entretien ?
Lors de ce premier entretien d'environ 30 minutes, nous souhaitons nous faire une première impression personnelle et plus précise de vous, de votre travail et de votre projet. L'entretien ne devrait pas nécessiter de préparation supplémentaire. Si vous souhaitez toutefois vous préparer de manière plus intensive, vous pouvez consulter les questions-clés de l'entretien.
Comment soumettre notre demande de subvention ?
Si votre éligibilité est confirmée par les informations que vous avez fournies dans la courte introduction et lors du premier entretien, vous êtes autorisés à soumettre votre demande de subvention via un formulaire sur notre portail numérique. Pour ce faire, vous recevrez un lien d'inscription par e-mail, qui vous permettra de vous connecter et d'accéder au formulaire. À la fin du formulaire, vous trouverez également la fonction de téléchargement des annexes nécessaires.
De combien de temps disposons-nous pour élaborer la demande de subvention ?
La période d’élaboration de la demande de subvention est limitée à 5 semaines maximum.
Plus tôt vous remplirez le formulaire d'introduction, plus tôt nous pourrons déterminer votre éligibilité, organiser un premier entretien et vous inviter à soumettre une demande. Les premiers entretiens auront lieu jusqu'au 13 septembre 2024. Si vous êtes en retard, il vous reste au moins trois semaines, jusqu'au 4 octobre 2024, pour préparer et soumettre votre demande de subvention.
Dans quelles conditions soumettons-nous la demande de subvention ?
Vous soumettez votre demande de subvention et les annexes nécessaires via un formulaire sur notre portail numérique. En plus d'un champ pour vos informations générales, vous devez répondre à environ 16-17 questions. Dans certains cas, certaines réponses sont préremplies automatiquement à partir de votre court texte d’introduction. Les blocs réponses n’ont pas de limite stricte de caractères, juste une indication, pour que vous ne perdiez pas de temps à raccourcir votre texte. Nous vous recommandons néanmoins de vous baser sur ces valeurs indicatives. Vous pouvez également répondre aux questions sous forme de liste à puces.
Quelle est la date limite de dépôt de candidature ?
Dès que vous aurez reçu le lien d'inscription à notre portail par e-mail, vous pourrez commencer à élaborer votre demande de subvention via le formulaire. Nous acceptons les demandes de subvention via le portail numérique jusqu'au 4 octobre 2024.
Nous avons déjà soumis notre demande, mais nous n'avons pas eu de nouvelles depuis.
Vous recevrez une réponse de notre part avant la semaine du 21 octobre 2024.
Nous n'avons pas encore reçu notre bilan comptable de l’année précédente, qui est requis par la demande de subvention. Pouvons-nous quand même postuler ?
Oui. Dans ce cas, veuillez joindre votre bilan annuel provisoire ou d'autres données financières pertinentes (par exemple, un rapport financier interne).
Nous devons actualiser les informations envoyées car il y a une erreur. Comment faire ?
Veuillez utiliser le lien que nous vous avons envoyé au début pour accéder au portail numérique et rectifier les données dans votre demande de subvention. Si vous souhaitez effectuer la mise à jour après remise de la candidature, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : funding@mediaforwardfund.org
Quelles sont les attentes par rapport à l’audit de due diligence ?
L'évaluation de la due diligence se fonde sur les informations que vous nous avez fournies, sur des recherches, sur les documents internes que vous nous avez transmis (les annexes de la demande de subvention) et sur un ou deux entretiens de référence que nous menons à la suite de l'évaluation de votre demande. Nous vous demandons donc, dans votre demande de subvention, de nous fournir deux contacts de référence qui pourront donner une évaluation pertinente de votre travail et de votre organisation. En temps voulu, nous vous demanderons de nous mettre en contact avec ces personnes afin de coordonner la prise de rendez-vous.
Si nous constatons que les documents internes fournis ne sont pas suffisamment instructifs, nous vous demanderons des informations complémentaires, peu de temps après.
Que doit contenir le pitchdeck ?
Le pitchdeck en format PowerPoint d'environ 10 à 15 diapositives doit refléter les informations les plus importantes de votre candidature. Nous vous proposons une structure générale en trois parties : 1) d'où nous venons et ce qui nous motive, 2) où nous en sommes actuellement et 3) vers où nous voulons nous développer. Les organisations admises au pitch recevront un guide pratique avec plus de détails et de recommandations concernant la structure et les formalités par e-mail.
Comment se déroule le pitch devant le jury ? Comment se préparer ?
Le pitch a lieu en personne sur place à Berlin. Nous prendrons en charge vos frais de déplacement. Chaque organisation dispose de 45 minutes, réparties environ comme suit :
- 20 minutes de présentation de pitch
- 15 minutes de questions-réponses
- 10 minutes de conseils du jury
Pendant la phase de préparation de votre pitchdeck, nous nous tenons à votre disposition pour un ou plusieurs rendez-vous de conseil, où vous pourrez nous poser des questions.
Qui fait partie du jury ?
Le jury se compose de cinq expertes et experts spécialisés dans les domaines concernés. Vous trouverez plus de détails sur notre publication du 8 octobre 2024 «Le Media Forward Fund présente son jury »
Quand apprendrons-nous la décision du jury après le pitch ?
Nous essaierons de vous informer de la décision du jury le plus rapidement possible dans la semaine du 2 décembre 2024.
Nous avons reçu une réponse négative. Pouvons-nous avoir un retour/feedback ?
Oui, nous proposons toujours un feedback aux organisations refusées. Vous devriez recevoir plus de détails dans le message de refus.
Coopération
Nous avons reçu l’accord de subvention. Quelles sont les prochaines étapes ?
Peu après avoir reçu l'accord de financement, nous vous enverrons le contrat de financement et organiserons avec vous une réunion de lancement dans les meilleurs délais. La signature du contrat sera suivie du versement de la première tranche de la subvention, soit 60% du montant total.
Dans le cadre de la réunion de lancement, nous nous mettrons d’accord sur les étapes importantes/jalons du projet pour les six premiers mois du financement. Nous nous mettrons d’accord sur les attentes communes par rapport à notre coopération future. Cela sera également l’occasion de discuter des défis, des besoins et des délais.
Que prévoit le contrat de subvention ?
Le contrat de subvention définira, entre autres, les dispositions relatives à la subvention, le montant et les tranches de financement, les exigences relatives aux dossiers d’évaluation ainsi qu'aux relations publiques et les mentions de noms.
Quelles sont les attentes par rapport aux dossiers d’évaluation, en termes de volume et de fréquence ?
Nous demandons un bref rapport écrit d’environ 2 à 3 pages à mi-parcours et un rapport final d’environ 3 à 5 pages à la fin de la période de financement. En même temps que ces rapports, doivent être remises des factures intermédiaires ou finales concernant l'utilisation des fonds et les listes de justificatifs correspondants. Un minimum de cinq entretiens sera prévu pendant la période de financement, afin de faire le point:
- Réunion de lancement
- 1ère réunion check-in après environ 6 mois
- Entretien de mi-parcours et rapport intermédiaire (2e réunion check-in) après environ 12 mois
- 3e réunion check-in après environ 18 mois
- Entretien et rapport final (4e réunion check-in) après environ 24 mois
L'objet essentiel des entretiens check-in est l’état de mise en œuvre des étapes convenues (jalons), ainsi que des enseignements qui en découlent. En outre, ces réunions serviront à définir et à adapter les étapes importantes (jalons) pour les six mois suivants. Enfin ces réunions seront également l’occasion de faire le point sur le reporting financier.
Notre question n'apparaît pas ici ?
N'hésitez pas à envoyer un e-mail à funding@mediaforwardfund.org